Googleドキュメントで情報を共有する使い方
Googleドキュメントとは
Google ドキュメントはオンラインでドキュメントの作成、
編集が行えるソフトウェアです。
クラウド上に文章を保存するため、複数人が共同で編集作業を行うことができます。
では実際にやってみましょう
①Google画面右側のアプリから
【ドキュメント】を選択。
右下の【+】で新規作成します。
②Google ドキュメントはWord(ワード)のような機能になり、
主に文章を入力します。
③本文に宛名などを入力しておくと把握しやすくなります。
④ 右上の【共有】からリンクを発行します。
⑤【リンクを知っている全員に変更】から共有範囲の設定を行います。
⑥【閲覧者】【閲覧者(コメント付き)】【編集者】から共有する許可を決定します。
⑦【リンクをコピー】したら【完了】し、リンクを渡します。
権限を【編集者】にすることで、このリンクを知る全ての人が
このシートを編集できるようになります。
まとめ
Google ドキュメントは、無料で使えるWordのような機能。
複数人で閲覧、コメント挿入、同時に作業することができる。
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