Googleドキュメントで情報を共有する使い方

Googleドキュメントで情報を共有する使い方

Googleドキュメントとは

Google ドキュメントはオンラインでドキュメントの作成、

編集が行えるソフトウェアです。

クラウド上に文章を保存するため、複数人が共同で編集作業を行うことができます。

では実際にやってみましょう

①Google画面右側のアプリから

 【ドキュメント】を選択。

 右下の【+】で新規作成します。

②Google ドキュメントはWord(ワード)のような機能になり、

 主に文章を入力します。

③本文に宛名などを入力しておくと把握しやすくなります。

 

④ 右上の【共有】からリンクを発行します。

⑤【リンクを知っている全員に変更】から共有範囲の設定を行います。

⑥【閲覧者】【閲覧者(コメント付き)】【編集者】から共有する許可を決定します。

⑦【リンクをコピー】したら【完了】し、リンクを渡します。

 権限を【編集者】にすることで、このリンクを知る全ての人が

 このシートを編集できるようになります。

まとめ

Google ドキュメントは、無料で使えるWordのような機能。

 複数人で閲覧、コメント挿入、同時に作業することができる。

LEAVE A REPLY

*
*
* (公開されません)